Quản Lý Kho Hàng Của Shopee

Thiết lập và vận hành sơ đồ quy trình quản lý kho hiệu quả là yêu cầu cơ bản trong quy trình quản lý kho giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng & chất lượng hàng hóa, cải thiện hiệu quả bán hàng. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có hệ thống kho hàng lớn, nhiều loại sản phẩm thì việc vận hành kho hàng càng phức tạp & khó khăn. Đó là lý do các CEO đang dần chuyển sang sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý kho.

Nguyên tắc để quản lý kho hàng tốt hơn

Bất kỳ việc quản lý nào, bao gồm cả quản lý kho hàng, đều cần có hệ thống đo lường đánh giá liên tục để giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình khi có phát sinh. Dưới đây là một số chỉ số đo lường hiệu suất quản lý kho hàng bạn có thể tham khảo:

Bên cạnh việc xây dựng sơ đồ quy trình quản lý kho bài bản, làm thế nào để vận hành tối ưu là điều khiến nhiều nhà quản lý đau đầu. Dưới đây là 5 nguyên tắc bạn có thể áp dụng để giải quyết vấn đề này.

↪️ Tìm hiểu thêm: 9 mẹo quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Sơ đồ quy trình quản lý kho là gì?

Sơ đồ các bước quản lý kho là sơ đồ được sử dụng để trực quan hóa các hoạt động chính diễn ra trong kho hàng của doanh nghiệp, gồm 4 giai đoạn cơ bản: nhập kho, quản lý hàng tồn, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tương ứng với mỗi giai đoạn sẽ có các bước khởi tạo và kiểm soát cụ thể. Độ phức tạp của quy trình tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, và quy mô sản xuất của từng doanh nghiệp.

Nhà quản lý đóng vai trò theo dõi, kiểm soát toàn bộ quy trình này nhằm đảm bảo việc lưu thông hàng hóa trơn tru, và tối ưu chi phí vận hành kho hàng. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhiều bộ phận để quy trình quản lý kho diễn ra minh bạch, chính xác. Bạn có thể dùng phần mềm quản lý hệ thống kho hàng hoặc Excel để tạo sơ đồ và kiểm soát quy trình này.

↪️ Tải miễn phí: 15 mẫu excel quản lý kho gồm danh mục hàng hóa, vật tư kho, kiểm kê hàng hóa, quản lý kho đơn giản, danh sách kiểm kho, kiểm kê tài sản cố định, danh sách tồn kho…

Giải pháp WMS tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là các phần mềm số hóa các hoạt động trong sơ đồ quy trình quản lý kho. Theo Logistics Management, có tới 85% doanh nghiệp tham gia khảo sát sử dụng WMS để cải thiện năng suất, tiết kiệm chi phí vận hành, gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Với FastWork Sale – một ứng dụng nằm trong bộ công cụ Fastwork CRM+ (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform), doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý thuận tiện kho hàng ngay trên Webapp & Mobile.

Hệ thống tính năng của FastWork Sale đáp ứng nhu cầu quản lý kho đơn giản của các doanh nghiệp bao gồm: quản lý danh mục hàng hóa, SKU, Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho (tồn kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án…)

Hy vọng những thông tin FastWork cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ về sơ đồ quy trình quản lý kho, và lựa chọn được giải pháp tối ưu hiệu quả vận hành kho cho doanh nghiệp.

Để nhận tư vấn Miễn phí hoặc Demo 1-1 về phần mềm quản lý kho hàng – FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!

Bạn đang quan tâm đến công việc của quản lý kho? Bạn muốn biết quản lý kho làm những gì? Cần những kỹ năng nào? Tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây nhé!

Phương pháp tối ưu sơ đồ quy trình quản lý kho

Như chúng tôi đã đề cập, một quy trình quản lý kho cơ bản gồm 4 giai đoạn: nhập hàng, lưu kho, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tối ưu hóa 4 hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, tăng tỷ lệ xử lý đơn hàng thành công.

Tiếp nhận hàng hóa là khâu đầu tiên và quan trọng nhất. Người phụ trách kho phải đảm bảo các yếu tố: đúng sản phẩm, đủ số lượng, hàng đạt chất lượng, nhập đúng thời điểm, và duy trì tình trạng của hàng hóa ổn định cho đến khi chúng được xuất kho. Nếu không sẽ ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo trong sơ đồ quy trình quản lý kho.

Ngoài ra, áp dụng phần mềm tích hợp hệ thống quản lý nhân sự, nhắc nhở thời gian có chuyến hàng nhập kho sẽ giúp nhà quản lý điều phối số lượng nhân viên hợp lý, kịp thời hơn.

Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu xuất - nhập kho

Công việc thường ngày của người quản lý kho là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ liên quan đến xuất nhập hay lưu chuyển hàng hóa trong kho. Do đó người quản lý kho cần có hiểu biết cũng như thành thạo kỹ năng kiểm tra, nhập phiếu để tiến hành công việc một cách thuận lợi nhất, tránh làm gián đoạn công việc.

Phần mềm bán hàng Niềm Tin tối ưu công việc của quản lý kho hiệu quả nhất

Phần mềm bán hàng Niềm Tin là giải pháp đem lại hiệu quả quản lý kho tối ưu và chính xác nhất, được rất nhiều cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt đối với đơn vị sản xuất phân phối có lượng hàng lớn mỗi ngày.

Thông qua phần mềm Niềm Tin, bạn sẽ nắm bắt được chính xác số lượng hàng tồn kho theo tên, mã, đơn vị, thuộc tính sản phẩm. Bởi số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật, điều chỉnh tương ứng với mỗi lần xuất nhập kho. Hàng hóa trong các chi nhánh có thể dễ dàng di chuyển với nhau.

Phần mềm cũng giúp việc kiểm kho của quản lý kho trở nên dễ dàng, đảm bảo độ chính xác khi kiểm soát hàng hóa chi tiết theo từng cuộn, mã cuộn. Chính ưu điểm này, phần mềm Niềm Tin được nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực tôn, sắt, thép lựa chọn và đánh giá cao.

Với những thao tác đơn giản, cùng những báo cáo kho được tạo tự động chi tiết, chính xác, quản lý kho có thể thực hiện công việc kiểm kho bất cứ lúc nào một cách nhanh chóng, chính xác mà không cần phải tốn thời gian nhập lại số liệu.

Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả điện thoại di động, máy tính bảng, laptop... để quản lý từ xa. Với mỗi giao dịch, dữ liệu sẽ được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống ngay lập tức.

Đặc biệt, phần mềm còn có cảnh báo định mức tồn kho. Nghĩa là khi có một mặt hàng nào đó có số lượng thấp hơn định mức (định mức do người dùng tự thiết lập) thì phần mềm sẽ cảnh báo đến người dùng ngay lập tức. Người quản lý sẽ biết được những mặt hàng nào sắp hết để kịp thời nhập thêm, duy trì hoạt động bán hàng liên tục.

Có thể nói, sử dụng phần mềm Niềm Tin công việc của quản lý kho sẽ không còn là việc khó khăn nữa.

Nội dung bài viết trên đây đã chia sẻ cho các bạn công việc của quản lý kho, những kỹ năng cần thiết của quản lý kho. Hy vọng rằng, những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích cho bạn.

Kỹ năng công việc của quản lý kho

Công việc quản lý kho là một mắt xích quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy, người quản lý kho cần có những kỹ năng như sau để có thể hòa thành tốt công việc:

Kỹ năng sắp xếp, quản lý hàng hóa khoa học

Để công tác quản lý hàng hóa trong kho được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng thì sắp xếp và quản lý hàng hóa là một kỹ năng rất cần thiết. Nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho công việc của quản lý kho và tiết kiệm diện tích trong kho, giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

Mặt khác, nhân viên quản lý kho cũng cần trang bị thêm những kiến thức về đặc điểm sản phẩm, dán nhãn hàng hóa hay sử dụng thẻ kho để không gian nhà kho được sắp xếp khoa học nhất.