Thông Tư Mới Nhất Về Hợp Đồng Tư Vấn Xây Dựng Mới Nhất

Ngày 10/3/2016, Bộ xây dựng đã ban hành Thông tư số 08/2016/TT-BXD​ hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng tư vấn xây dựng.

Thời hạn hợp đồng của hợp đồng tư vấn quản lý doanh nghiệp

Thời hạn hợp đồng của hợp đồng tư vấn quản lý doanh nghiệp hay hợp đồng tư vấn pháp lý doanh nghiệp do các bên thỏa thuận. Cụ thể thời điểm hợp đồng có hiệu lực, thời hạn thực hiện hợp đồng và thời điểm kết thúc hợp đồng. Ngoài ra, các bên có thể quy định những trường hợp kết thúc hợp đồng. Ví dụ: Các bên thỏa thuận vào ngày 01/12/2026 sẽ kết thúc hợp đồng, tuy nhiên đến ngày 01//12/2023 một trong các bên vi phạm thỏa thuận mà theo hợp đồng sẽ chấm dứt hiệu lực của hợp đồng đó, thì thời điểm kết thúc của hợp đồng sẽ là 01/12/2023.

Chủ thể và đối tượng của hợp đồng tư vấn doanh nghiệp

Chủ thể của hợp đồng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp là bên cung ứng dịch vụ tư vấn và bên sử dụng dịch vụ. Thông thường, bên sử dụng dịch vụ là các doanh nghiệp và bên cung ứng dịch vụ là các công ty luật hoặc các công ty khác cung cấp dịch vụ tư vấn. Ví dụ: Hợp đồng tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp giữa Công ty A (bên sử dụng dịch vụ) và Công ty Luật TNHH T.A.S (bên cung ứng dịch vụ).

Đối tượng của hợp đồng tư vấn doanh nghiệp là công việc mà bên cung ứng dịch vụ phải làm. Mỗi hợp đồng sẽ được xác định đối tượng riêng, thông thường hợp đồng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp có đối tượng là công việc tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và các công việc hỗ trợ liên quan hoặc công việc quản lý doanh nghiệp và các công việc hỗ trợ liên quan. Tùy theo mục đích và khả năng của các chủ thể mà đối tượng của hợp đồng có thể thay đổi, tuy nhiên phải đáp ứng điều kiện tại Điều 514 Bộ luật Dân sự 2015, đối tượng của hợp đồng dịch vụ là công việc có thể thực hiện được và không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN THƯỜNG XUYÊN

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2020;

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và nhu cầu của các bên.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn thường xuyên Doanh nghiệp (sau đây được gọi là “Hợp Đồng”) được lập ngày … tháng … năm 2020, tại ………………./.bởi và giữa:

1. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Địa chỉ : ……………………………………………………………………..……………………………………………………………………………..………

Điện thoại : ……………………………………………………………………….………………………………………………………………………..………

Mã số thuế : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Người đại diện : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Chức vụ  : ……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………

2. ……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………..………

Địa chỉ : …………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………..………

Điện thoại : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Mã số thuế  : …………………………………………………………………….……………………………………………………………………………..………

Người đại diện : ……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………

Chức vụ : ……………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………..………

(Bên A và Bên B sau đây được gọi riêng là “Bên”, gọi chung là “Các Bên”)

-  Bên A là một công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

-  Bên A mong muốn chỉ định Bên B là bên tư vấn pháp lý để cung cấp cho Bên A các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, thường xuyên liên quan đến hoạt động kinh doanh của Bên A;

-  Bên B là một công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, có đầy đủ tư cách pháp lý, năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và mong muốn được cung cấp dịch vụ pháp lý và hỗ trợ Bên A thực hiện những công việc nói trên.

BỞI VẬY, NAY, các Bên đồng ý ký kết Hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện như sau:

1. Bên A, bằng Hợp đồng này, chỉ định Bên B sẽ là bên tư vấn pháp lý thường xuyên liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Bên A. Theo đó, Bên B sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn, và/hoặc làm đại diện pháp lý theo yêu cầu của Bên A trên cơ sở hợp tác lâu dài, thường xuyên.

Bên A lựa chọn gói dịch vụ : …………………………………………đồng/tháng, gồm:………………………………………………………………

Rà soát ….. hợp đồng kinh tế/ tháng

Rà soát ……văn bản, công văn, đơn từ của doanh nghiệp mỗi tháng

Trả lời……. câu hỏi về pháp luật qua email hoặc tổng đài mỗi tháng

2. Phạm vi của dịch vụ và sự hỗ trợ do Bên B cung cấp cho Bên A theo quy định tại khoản 1 Điều 1 nêu trên sẽ bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

a)    Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý về các vấn đề phát sinh liên quan đến các hoạt động kinh doanh, cũng như các vấn đề liên quan đến tổ chức nội bộ của Bên A như các quy định về lao động, thuế, bảo hiểm mua bán hàng hóa quốc tế, sở hữu trí tuệ, xuất nhập khẩu, quy chế làm việc nội bộ, quy chế tài chính, luật thương mại, luật đấu thầu, luật doanh nghiệp… khi được yêu cầu như:

-    Tư vấn pháp luật về sử dụng lao động trong doanh nghiệp: tư vấn các liên quan đến lao động; tư vấn xây dựng hợp đồng lao động (đối với nhân viên, các vị trí quản lý, giám đốc và lao động thời vụ…); tư vấn quản lý, sử dụng lao động trong doanh nghiệp (luân chuyển vị trí công tác, thăng chức, giáng chức, tiền lương, phụ cấp, thưởng – phạt, kỷ luật, sa thải nhân viên.); tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp cụ thể;

-     Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn giải quyết các tranh chấp phát sinh từ hoạt động của Bên A.

b)    Thực hiện rà soát và bình luận đối với bất kỳ tài liệu pháp lý hoặc hợp đồng thương mại nào của Bên A khi được yêu cầu như:

-    Rà soát, tư vấn Hồ sơ điều hành doanh nghiệp bao gồm: Quy chế hoạt động (quy chế quản lý điều hành, quy chế tài chính kế toán, quy chế mua bán, quy chế phòng kinh doanh, quy chế quản lý chất lượng, quy chế tuyển dụng/ đánh giá nhân viên/ lương thưởng, quy chế quản lý hợp đồng….); Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên….; Các văn bản hành chính như mẫu quyết định của Ban Giám Đốc, phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán, phòng hành chính nhân sự, phòng kỹ thuật….

-    Rà soát, tư vấn Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, bao gồm: điều lệ công ty; thỏa thuận, biên bản góp vốn của các thành viên; hợp đồng, biên bản chuyển nhượng vốn góp/ cổ phần giữa các thành viên; hợp đồng mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, biên bản bàn giao; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; các thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

-    Rà soát, tư vấn các hợp đồng, văn bản của doanh nghiệp: các loại hợp đồng  (hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng, cổ phần/ vốn góp, hợp đồng thuê/ cho thuê, hợp đồng vay/ cho vay tài sản, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng xây dựng, hợp đồng đại lý….; các loại văn bản (biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, các quyết định của Ban Giám Đốc, Phòng kinh doanh, Phòng tài chính Kế toán, Phòng hành chính nhân sự, phòng sản xuất….)

c)    Tư vấn, hỗ trợ Bên A trong việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý nội bộ, hợp đồng thương mại, văn bản giao dịch với các đối tác.

d)    Tư vấn, hỗ trợ, đi cùng hoặc đại diện cho Bên A liên hệ với các cơ quan nhà nước hoặc đàm phán đối tác. (*)

(*) Phí dịch vụ của điều này được gọi là phí bổ sung, được tính riêng và quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 4 Hợp đồng này.

3. Khối lượng công việc quy định tại điểm d khoản 2 Điều 1 của Hợp đồng này được tính theo số giờ thực tế Bên B thực hiện công việc. Hai bên sẽ thống nhất số giờ làm việc sau khi kết thúc mỗi công việc.

4.  Ngoài những nội dung được quy định tại khoản 2 Điều này, trong trường hợp cần thiết và theo yêu cầu của Bên A, Các Bên sẽ ký kết Phụ lục hợp đồng nhằm ghi nhận các thỏa thuận chi tiết về công việc cụ thể có thể phát sinh ngoài các nội dung được nêu trong Hợp đồng này.

1. Phù hợp với phạm vi cung cấp dịch vụ được quy định tại Điều 1 của Hợp Đồng, trong suốt thời hạn của Hợp đồng này Bên B sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp bằng các văn bản chính thức cho Bên A theo yêu cầu của Bên A để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Bên A và chịu trách nhiệm với các ý kiến tư vấn đã cung cấp;

2. Bên B chỉ định luật sư có kỹ năng và trình độ phù hợp để thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ trong khoảng thời gian hợp lý theo yêu cầu của Bên A;

3. Bên B sẽ cung cấp đúng và đầy đủ cho Bên A các hoá đơn và chứng từ thanh toán theo quy định của Pháp luật sau khi nhận được tiền thanh toán từng quý;

4. Bên B sẽ phải thực hiện theo nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp về vấn đề xung đột quyền lợi và đảm bảo rằng khách hàng mà Bên B đại diện sẽ không có quyền và lợi ích đối kháng với Bên A;

5. Bên B sẽ thông báo ngay lập tức cho Bên A những thay đổi và những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ trong thời hạn của Hợp đồng này.

1. Cung cấp các thông tin, văn bản, tài liệu liên quan và hỗ trợ cần thiết khác để tạo điều kiện cho Bên B cung cấp các dịch vụ và thực hiện nghĩa vụ của mình tại Hợp đồng này.

2.  Chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến nội dung của các tài liệu, văn bản, thông tin cung cấp cho Bên B;

3. Ký, đóng dấu các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Bên B;

4. Cử cán bộ am hiểu về nội dung và diễn biến của vụ việc để tham gia (khi có yêu cầu) nhằm hỗ trợ Bên B hoàn thành tốt các công việc nêu tại Hợp Đồng này.

5. Thanh toán phí dịch vụ hàng tháng theo quy định tại Điều 4 dưới đây.

ĐIỀU 4:  PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

a) Phí dịch vụ Bên A phải thanh toán cho Bên B là …………….VN đồng/năm và sẽ được thanh toán 06 (sáu) tháng một (01) lần là ……………VN đồng/06 tháng (Bằng chữ:……………………………………..) vào 10 ngày đầu tiên chu kỳ sử dụng dịch vụ theo Hợp đồng này của mỗi 6 tháng. Khoản phí dịch vụ này đã bao gồm 10% thuế GTGT nhưng không bao gồm bất kỳ khoản chi phí, lệ phí nào khác.

b) Phí dịch vụ bổ sung đối với công việc quy định tại điểm d khoản 2 Điều 1 Hợp đồng này là 1.000.000 VN đồng/giờ (Bằng chữ:Một triệu Việt Nam đồng trên giờ). Giờ tính phí sẽ tính cả thời gian Luật sư di chuyển trên đường. Khoản phí dịch vụ này chưa bao gồm 10% thuế GTGT và các chi phí tiền phí xe, máy bay để phục vụ di chuyển.

c) Đối với các khoản phí bổ sung (nếu có) như phí dịch vụ của hợp đồng, thỏa thuận riêng, chi phí thực tế bao gồm phí đi lại, ăn ở của chuyên viên tư vấn khi công tác ngoài phạm vi thành phố nơi có điểm giao dịch của Bên B hoặc đại diện Bên B, chi phí chính thức phải thanh toán cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công việc theo yêu cầu của Bên A và các chi phí hợp lý khác (“Phí Bổ Sung”). Bên B sẽ thông báo cho Bên A về khoản Phí Bổ Sung sẽ được tính thành khoản thanh toán riêng, không được tính vào phí dịch vụ hàng tháng quy định tại điểm a, khoản 1 Điều 4. của Hợp đồng này. Bên B sẽ cung cấp hóa đơn, chứng từ liên quan đến các khoản Phí Bổ Sung.

a) Phí dịch vụ sẽ được Bên A thanh toán cho đại diện thu hộ theo thỏa thuận của Bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản với các thông tin sau:

Mở tại Ngân hàng: Ngân hàng XYZ

b) Bên A sẽ thanh toán lần 01 (một) phí dịch vụ quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 4 nêu trên ngay sau khi Hợp đồng này được ký kết.

Đối với các khoản phí khác quy định tại điểm b, khoản 1, Điều 4  và điểm c, khoản 1, Điều 4, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B trong vòng ba (03) ngày sau khi các Bên thống nhất được số tiền phải thanh toán đối với các khoản phí phát sinh đó.

Bên B cam kết giữ bí mật các nội dung của Hợp Đồng này, tất cả các thông tin, liên lạc, tài liệu và thoả thuận được cung cấp bởi, được trao đổi với Bên A, các chủ đầu tư của Bên A và tất cả các tài liệu được xem xét, được chuẩn bị bởi Bên B phạm vi hợp đồng và thông tin, tài liệu và các thỏa thuận được biết bởi Bên B trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý theo Hợp Đồng này cho Bên A. Bên B chỉ được phép tiết lộ các thông tin, liên lạc, tài liệu và các thỏa thuận này cho bất kỳ Bên thứ ba hoặc cá nhân khác sau khi nhận được sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên A, trừ trường hợp có yêu cầu của Tòa án nhân dân có thẩm quyền, cơ quan điều tra và các cơ quan nhà nước khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các Bên cam kết giữ bí mật các nội dung của Hợp Đồng này trừ khi có sự chấp thuận trước bằng văn bản từ một trong hai Bên về việc tiết lộ nội dung của Hợp Đồng này cho bên thứ ba.

1. Bên A đề xuất và Bên B đồng ý cử Công ty C là bên thứ ba có quyền và nghĩa vụ giám sát quá trình cung cấp dịch vụ của Bên B cho Bên A theo quy định của Hệ thống dịch vụ C

2. Bên B đề xuất và Bên A đồng ý để Bên B ủy quyền cho Công ty C thu hộ phí dịch vụ theo Hợp đồng này.

3. Khi Bên B có vi phạm thuộc trường hợp bị Công ty C yêu cầu ngừng cung cấp dịch vụ cho Bên A theo quy định của Hệ thống dịch vụ C:

a)      Bên A và Bên B có trách nhiệm ký Biên bản thanh lý hợp đồng; Bên B có trách nhiệm xuất hóa đơn điều chỉnh giảm phí dịch vụ theo Biên bản thanh lý hợp đồng này cho Bên A;

b)     Bên A được Công ty C giới thiệu tổ chức hành nghề phù hợp khác và ký hợp đồng dịch vụ pháp lý mới để tiếp tục thực hiện công việc còn lại của Bên A;

c)      Nếu Bên A không đồng ý với bất cứ tổ chức hành nghề nào do Công ty C giới thiệu, thì Công ty C thanh toán cho Bên A phí dịch vụ còn lại theo Biên bản thanh lý hợp đồng đã ký với Bên B.

ĐIỀU 7:  LUẬT ĐIỀU CHỈNH VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Hợp đồng này sẽ được điều chỉnh, hiểu, giải thích và thực hiện theo quy định của Pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

2. Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ, hoặc liên quan đến Hợp đồng này sẽ được giải quyết trước tiên thông qua hòa giải trên tinh thần hợp tác. Nếu các Bên không thể giải quyết tranh chấp bằng đàm phán và hòa giải thì tranh chấp đó sẽ được giải quyết thông qua phán quyết cuối cùng của Tòa án có thẩm quyền của Việt Nam.

ĐIỀU 8:  THỜI HẠN, SỬA ĐỔI VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

1. Hợp Đồng này có hiệu lực 01 năm kể từ ngày … tháng … năm 20… đến ngày …tháng … năm 20…

2. Bất kỳ sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải thực hiện bằng văn bản thỏa thuận có chữ ký xác nhận của các Bên.

3. Hợp Đồng này sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau:

a) Các nghĩa vụ của các Bên tại đây đã hoàn thành và trong trường hợp này, các Bên sẽ không có bất kỳ nghĩa vụ nào với bên kia; hoặc

b) Các Bên cùng thống nhất chấm dứt Hợp Đồng bằng văn bản, và trong trường hợp này, các Bên sẽ thỏa thuận về các điều kiện và điều khoản của sự chấm dứt.

c) Thời hạn của Hợp Đồng đã hết mà các Bên không thỏa thuận gia hạn thêm;

d) Một trong các Bên bị phá sản, giải thể.

4. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng này mà không phải bồi thường đối với bất kỳ tổn thất, thiệt hại nào phát sinh nếu Bên A không thực hiện việc thanh toán theo quy định tại Điều 2 của Hợp Đồng trong thời gian mười lăm (15) ngày kể từ ngày Bên A có nghĩa vụ thanh toán cho Bên B theo quy định tại Hợp Đồng này.

Hợp đồng này được ký thành ba (03) bản gốc bằng tiếng Việt, mỗi bản đều có giá trị như nhau. Bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản và công ty C giữ 01 bản.

ĐỂ LÀM BẰNG CHỨNG, các đại diện hợp lệ của Các Bên đã ký kết Hợp đồng này vào ngày ghi ở trên.

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)