Quy Định Về Hàng Xuất Khẩu Bị Trả Lại

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG XUẤT KHẨU BỊ TRẢ LẠI. XIN KHÔNG THU THUẾ NHẬP KHẨU KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG XUẤT KHẨU BỊ TRẢ LẠI

III. Chia sẻ phương án xử lý trả lại hàng đúng quy định

Nếu có tình huống trả lại hàng xảy ra, cả bên mua và bên bán đều phải tiến hành bút toán ghi nhận. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan cho thông tin kế toán. Do đó, người mua cần trả hàng sẽ phải xuất hóa đơn để làm căn cứ cho kế toán thực hiện bút toán hạch toán.

Tuy nhiên, chỉ có người mua là doanh nghiệp mới có thể xuất hóa đơn, còn cá nhân mua hàng sẽ không thể xuất hóa đơn. Ở mỗi trường hợp, phương án xử lý trả hàng sẽ có cách giải quyết riêng như sau:

Hóa đơn trả lại hàng cho công ty bán phải được ghi đầy đủ đơn giá, đồng thời nó phải bằng đơn giá trên hóa đơn mua vào. Bên cạnh đó, nội dung của hóa đơn phải ghi rõ lý do trả hàng là gì.

Sau đó, kế toán viên tiến hành kê khai điều chỉnh thuế GTGT với hóa đơn hàng bán bị trả lại như sau:

Ở trường hợp này, kế toán viên sẽ áp dụng theo hướng dẫn tại điểm 2.8 Phụ lục 4 ban hành cùng Thông tư 39/2014/TT-BTC để xử lý.

Bài viết trên của Học viện TACA đã hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng nội dung này sẽ hỗ trợ bạn có thể xử lý nhanh chóng, chính xác khi có tình trạng hoàn hàng xảy ra ở doanh nghiệp của mình.

Xử lý hàng bán bị trả lại như thế nào cho đúng? Bài viết này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn các bạn chi tiết cách xử lý hàng bán bị trả lại theo quy định mới nhất.

Hàng bán bị trả lại là hàng đã bán, được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Với trường hợp này, Kế toán Lê Ánh hướng dẫn cách xử lý như sau:

I. Tìm hiểu về hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại đối với bên bán thường là những sản phẩm được doanh nghiệp xuất bán hoặc tiêu thụ nhưng bị trả hàng vì không đảm bảo những điều dưới đây:

Hiện nay, hàng bán bị trả lại được xếp vào khoản giảm trừ doanh thu. Do đó, giá trị hàng này có thể làm thay đổi doanh thu bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ kinh doanh trước đó. Bên cạnh đó, nó còn làm thay đổi cả doanh thu thuần của doanh nghiệp ở báo cáo kết quả kinh doanh.

Xem thêm các bài viết liên quan đến kiến thức hạch toán:

Hành động trả lại hàng bán đối với bên mua tuy không làm phát sinh khoản giảm trừ doanh thu hay làm thất thoát tài chính nhưng sẽ làm mất thời gian cho chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kế toán viên phải tiến hành bút toán hạch toán phù hợp nhằm ghi nhận nghiệp vụ trả hàng cho người bán. Điều này là quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác cho thông tin kế toán.

Nếu bên mua là công ty đã có hóa đơn thì khi có hàng bán trả lại vẫn phải xuất hóa đơn với đơn giá đúng với hóa đơn mua vào.

Nếu bên mua là cá nhân và chưa có hóa đơn thì khi phát sinh sự việc trả lại hàng bán cần phải lập biên bản ký kết với bên bán về số lượng cùng giá trị hàng bán đã trả lại.

/ XIN KHÔNG THU THUẾ NHẬP KHẨU KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG XUẤT KHẨU BỊ TRẢ LẠI

- Mẫu khai báo không thu thuế - khai trên trang web Miễn Giảm Hoàn thuế của hải quan rồi in ra.

- Công văn hoàn trả hàng do người bán gửi hoặc công văn do hãng tàu/hàng không xác nhận không giao được hàng tới người nhận.

- Công văn giải trình do doanh nghiệp tự soạn thảo

- Hợp đồng  ( Dùng chung cho cả tờ xuất và tờ tái nhập )

- Invoice ( Dùng chung cho cả tờ xuất và tờ tái nhập )

- Packing list( Dùng chung cho cả tờ xuất và tờ tái nhập )

- Bill ( gồm bill của lô hàng xuất khẩu và bill của lô hàng nhập khẩu )

- Biên bản kiểm hóa hàng tái nhập khẩu

=> Hải quan bộ phận hoàn thuế, không thu thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và ra văn bản xác nhận không thu thuế. Khi có tờ không thu thuế. Bạn nộp hải quan kiểm hóa để được thông quan hàng.

=> Để làm không thu thuế cty bạn phải đóng hết lệ phí hải quan mới làm được

=> Trường hợp bạn đã nộp thuế rồi thì không làm hồ sơ xin không thu thuế nữa. Mà làm bộ hồ sơ xin hoàn thuế nhé!

5/ ĐÃ NỘP THUẾ RỒI THÌ LÀM THỦ TỤC HOÀN THUẾ ĐÃ NỘP

- Bộ hồ sơ tương tự như xin không thu thuế - Chúng tôi đã viết ở trên

- Bạn khai báo trên trang web Miễn giảm hoàn => Mục hoàn thuế nhé.

- Sau khi truyền chính thức, bạn nộp hải quan thuế một bộ hồ sơ giấy để hải quan giải quyết hoàn thuế cho công ty bạn là xong. Thời gian làm hoàn thuế khá lâu, bạn nộp xong rồi đợi phản hồi trên web khai báo.

Như vậy là bạn hoàn thành thủ tục hải quan hàng xuất khẩu bị trả lại hoặc gửi nhầm rồi nhé!

Mong rằng, với bài viết này bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục nhập khẩu hàng xuất bị trả lại.

*** Hãy ủng hộ chúng tôi khi bạn cần dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế!

Mr Hiệp : (ĐT/Zalo) 0986 833 155 luôn sẵn sàng để được hợp tác cùng bạn và Quý công ty.

Nếu bạn cần Vận Chuyển Hàng Từ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM hãy liên hệ CHÚNG TÔI !!!!!!!!!!!!!!!!!!

Hàng hóa bị trả lại do rất nhiều nguyên nhân khác nhau như: vi phạm hợp đồng cam kết, chất lượng sản phẩm kém, không đúng chủng loại và quy cách,… Cho dù lý do là gì, những hàng hóa này cần phải được ghi lại để đảm bảo tính chính xác cho thông tin kế toán.

Vậy, hạch toán hàng bán bị trả lại như thế nào là đúng với quy định pháp luật hiện hành? Bài viết dưới đây của Học viện TACA sẽ cùng bạn giải đáp thắc mắc này.

Cách hạch toán hàng bán bị trả lại:

3.1. Bên bán hạch toán hàng bán bị trả lại:

Nếu Doanh nghiệp thực hiện theo chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

- Khi nhận hóa đơn trả lại hàng:

Nợ 5212: giá trị hàng bán bị trả lại

Nợ 3331: Thuế GTGT của số hàng bị trả lại

Có 131/111/112: Số tiền phải trả lại cho bên mua

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu:

Nếu DN thực hiện theo chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Nợ 511: giá trị hàng bán bị trả lại

Nợ 3331: Thuế GTGT của số hàng bị trả lại

Có 131/111/112: Số tiền phải trả lại cho bên mua

(Thông tư 133 không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như thông tư 200)

3.2. Bên mua hạch toán hàng trả lại:

Nợ 111/112/131: số tiền nhận lại

Có 156/152/211.... giá trị hàng trả lại

Có 133: Thuế GTGT  của hàng trả lại

(Cả thông tư 200 và TT 133 đều hạch toán như trên - khi mua ghi tăng cái gì thì khi trả lại ghi giảm cái đó)

II. Trường hợp người mua là cá nhân: (không có hóa đơn)

Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa Công ty áp dụng theo hướng dẫn tại điểm 2.8 Phụ lục 4 về hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC), cụ thể:

+ Đối với trường hợp trả lại toàn bộ hàng hóa:

Khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

+ Đối với trường hợp trả lại một phần hàng hóa:

Sau khi lập biên bản thu hồi hóa đơn như trên và nhận số hàng bị trả lại, bên bán lập hóa đơn mới cho hàng hóa thực tế bên mua chấp nhận theo quy định.

- Trường hợp Công ty đã kê khai thuế của hóa đơn đầu ra, sau đó người mua trả lại toàn bộ hay một phần hàng và hóa đơn GTGT thì hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn của hàng hóa bị trả lại, lưu giữ hóa đơn tại người bán. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do trả lại hàng hóa và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có). Căn cứ vào hóa đơn người bán trả lại, Công ty thực hiện điều chỉnh giảm doanh thu hàng hóa dịch vụ bán ra chịu thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra trên tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT. Trường hợp kê khai không đúng theo quy định, Công ty thực hiện kê khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 10 Thông tư số 156/2013/TT-BTC.

(Theo Công văn số 84288/CT-HTr ngày 29/12/2015 của Cục Thuế TP. Hà Nội về chính sách thuế trả lời vướng mắc liên quan đến cách xử lý hóa đơn khi người mua trả lại hàng hóa)

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách xử lý hàng bán bị trả lại theo quy định mới nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết

Bài viết liên quan: Hướng dẫn xử lý hàng xuất khẩu bị trả lại

Cần sự tư vấn chuyên môn của bộ phận kế toán trưởng lâu năm kinh nghiệm, hiện là giảng viên giảng dạy lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại Tp HCM và Hà Nội, các bạn hãy để lại comment tại bài viết này.

Ngoài chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại

website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/

Kế toán Lê Ánh chúc bạn xử lý hàng bán bị trả lại thành công!